Administrative Executive / Admin Assistant - Bali

Bergabunglah dengan tim yang dinamis dan berkembang di Bali sebagai Administrative Executive / Admin Assistant! Kami mencari profesional yang proaktif, teliti, dan terorganisir dengan baik untuk mendukung operasional harian kami dan memastikan aliran kerja yang lancar di seluruh departemen.

Di Private Advertiser, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung kreativitas dan inovasi. Sebagai Administrative Executive / Admin Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, termasuk koordinasi acara, manajemen dokumen, dan dukungan kepada tim.

Dengan pengalaman 3-5 tahun di peran serupa, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent. Kami menghargai seseorang yang mampu bekerja dalam tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara, termasuk pemesanan ruangan, pengiriman undangan, dan koordinasi dengan vendor.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Menyediakan dukungan administratif kepada seluruh departemen, termasuk manajemen email, penjadwalan, dan pengelolaan kontak.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan kantor dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan data dan laporan, termasuk pengolahan data dan pembuatan laporan menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Menyediakan dukungan kepada tim dalam berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas administratif dan operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman 3-5 tahun sebagai Administrative Executive / Admin Assistant atau peran serupa.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail).
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan kolaborasi.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait